412.- Año nuevo. Es el momento, digitaliza tu empresa

Simple Informática. Guías tecnológicas de 5 minutos

Hola, bienvenidos y bienvenidas un día más a las “Guías Tecnológicas de cinco minutos de Simple Informática”. Yo soy Pedro Vicente y como todos los martes, todas las semanas intento contestar preguntas a nuestros clientes, nuestros oyentes y hacerlo de una manera simple, sencilla.

Porque hacer la transformación digital

Hoy más que contestar una pregunta, como es el primer día del año, intento contar un poco porque hacer la transformación digital, por qué digitalizar nuestras empresas.

Estamos en el capítulo, en el podcast número 412 titulado Año nuevo. Es el momento. Digitaliza tu empresa. Venimos hablando con todo esto del kit digital, aunque ya lo hacíamos desde antes. Nosotros nacimos hace 30 años y venimos hablando de la transformación digital desde el primer día, el kit digital que arrancaba el año pasado y que sigue abierto por si alguno todavía no lo habéis hecho y queréis pedir alguna subvención para digitalizar vuestra empresa.

Este kit digital, como digo, arranca pensando o a mí me lo parece, por lo menos en una amplia mayoría de empresas que ni siquiera tienen su página web. Que fíjate que llevamos con esto de la página web, yo qué sé los años que estamos ya diciendo que hay que tener una página web. Da igual a lo que te dediques, tienes que tener una página web. Da igual que la usen mucho o poco, ya que tener una página web para que todo el mundo te vea, porque si no tienes página web seguramente empezarás a perder clientes y nadie te contratará.

Y si el capítulo pasado hablaba del branding, del tema de la imagen de marca y decía hombre, si tú no haces nada y todos los de alrededor están haciendo cosas, al final es fácil que vayas perdiendo clientes porque ya no vale con abrir la puerta. Como decíamos en un negocio físico, ahora tienes que hacer algo de marketing, algo para que la gente te conozca, estar en redes sociales, tener página web, algo tienes que hacer.

La reflexión de hoy cuando digo que es el momento de digitalizar nuestra empresa,

Empezamos un año nuevo y además de empezar con ganas, tendrás todos esos proyectos, vas a perder peso, vas a ir al inglés, al gimnasio, todas esas cosas que harás o no harás, pero también vas a digitalizar tu empresa, vas a hacer un cambio

No es suficiente con los que no tienen página web que tengan página web

Y vas a decidir que no es suficiente con los que no tienen página web que tengan página web. Eso lo damos como que ya tiene que estar hecho. No podemos estar sin tener la página web, pero si es digitalizar ya arranca con esa base de por lo menos vamos a hacer que tengas una página web. Pues a mí me parece poco, porque todas las grandes empresas que ya lo hemos hablado en otras ocasiones, todas las empresas que son más grandes que tú, seas la que seas, seguramente han dado más pasos en el tema de la transformación digital. Seguramente estén haciendo ya cosas que tú has oído hablar. Me has oído hablar a mí. Has oído hablar en otros sitios, pero que tú todavía no estás haciendo, No estás intentando esa transformación digital. Tenemos muchos capítulos intentando contar qué cosas se pueden hacer dentro de los sistemas. El tener una empresa ordenada que sepas en cada momento dónde está el tiempo que empleas en cada proyecto, dónde está el dinero que inviertes en cada proyecto, que rentabilidad tienes. Todo esto que lo hacemos con bases de datos o con Excel o con los ERP. O como controlas a los comerciales. Como haces que tu comercial visite, que tenga las ventas que quieres. Cuál es su objetivo, la cifra que le pones. Cuáles son todas las KPIs o todos esos indicadores que nos dicen cómo va la empresa. Todas estas cosas que las hacemos desde nuestros ordenadores, nuestro software de ERP o de CRM.

En el caso de los clientes, todo esto son pasos que muchas empresas ya han dado, pero además cuando se dirigen a B2B de empresa a empresa. Pues tratan de ver qué cosas son las que se la han vendido y qué cosas se le pueden seguir vendiendo de los productos que arrancan nuevos. Todo eso lo vas a ir haciendo con tu ERP, con tu CRM, si no lo estás haciendo, si no estás haciendo nada de eso, las grandes ya lo están haciendo. Y si te dedicas al B2C, tu negocio vende a un cliente final, pues seguramente lo que estés haciendo es como muchas veces verás en restaurantes o Zara o cualquiera de estas o cualquiera de todas estas empresas te felicitarán por tu cumpleaños, te dirán que has salido no sé qué cosa que te interesa, que compraste, no sé qué determinado libro y ha salido el segundo de la saga.

Todo eso te lo van a ir haciendo. Lo que están haciendo es ese big data, esa ingeniería de datos. Eso ya lo están haciendo. Tú no estás haciendo nada de eso, lo podrías hacer. No es tan complejo. Todas estas cosas, hay en muchos programas en los que he hablado sobre todos estos temas. Pero la idea de hoy es

Si tú no estás haciendo nada y el de al lado, aunque sea una empresa pequeña, está haciendo cosas, seguramente acaba estando por encima de ti, acabe cogiendo más clientes que tú porque está haciendo cosas que tú no haces.

Esa es la transformación digital, es hacer que la empresa dé un paso

Esa es la transformación digital, es hacer que la empresa dé un paso. Yo no digo que de repente quites todo el papel de encima de la mesa y todo sea digital, que sería lo suyo. Pero si no haces eso tienes que dar un paso, tienes que dar pasos en el sentido de vender más con el marketing digital, en el sentido de tener mi empresa más ordenada y automatizada, con mis ordenadores, mis servidores, mis copias de seguridad, mis antivirus, mis softwares. Que no me pase nada, que tenga todo eso seguro. Y con mi software de gestión para poder controlar lo que pasa en mi empresa, con mi base de datos o con mis Excel, donde voy a controlar todo esto.

A medida que necesitas que hay más gente en la empresa y tenéis que trabajar todos en documentos comunes y que los datos que uno actualiza los actualiza para todos, tendrás que ir a soluciones que sean más complejas. Y como decíamos en otro podcast, Tan fácil como llamarnos, pregúntanos o dinos qué haces en tu empresa, dinos qué es lo que quieres resolver y nosotros te podemos asesorar. Tienes una consultoría gratuita con nosotros de una hora si la quieres hacer, que sólo tienes que entrar en nuestra página web y o mandarnos un correo llamando por teléfono, es igual, reservas una hora o se pasan los consultores a verte por tu empresa o lo hacemos por teléfono. Es igual. De cualquier manera, podemos hacer que empieces este año nuevo, que es el momento que empieces a digitalizar tu empresa, a dar un paso más.

Yo siempre digo que no hay que hacer el 100% en un día, sino que hay que ir haciendo el 1% en 100 días. Vete haciendo una cosa, solo una cosa, el 1%. Esta semana o en este mes. Y al que viene haces otro 1%. Otra cosa más suma una cosa más a las cosas que hay que hacer. Pero no digas es una tarea tan compleja que no la voy a hacer. Divide y vencerás. Divide la tarea en partes pequeñas y vete solucionando. Si estás perdido, no sé ni por dónde empezar. No sé que tengo que hacer. Por eso te digo. Llámanos, llámanos y te diremos. Mira, tendrías que hacer esto y esto. Lo más importante es que empezaras por aquí. O sería mejor que te fueras un poco hacia este lado. No sé qué cosas. Como ya os decía, tenemos clientes de todo tipo y a cada uno se le asesora dependiendo de lo que él necesita. Que no es lo mismo una universidad que una empresa de ingeniería o que un restaurante. Cada uno va a tener su problemática, va a ser distinta y los consejos que haremos serán distintos.

Bueno, como el año nuevo me lo he podido permitir estar más tiempo, ya voy por los siete minutos. Pero vamos, lo que os quiero contar es tan fácil como eso. Empieza el año igual que estás haciendo planes para otras cosas de tu vida, hace Haz un plan para tu empresa. Es el momento. Digitaliza tu empresa, no lo hagas todo de golpe, pero vete haciendo cosas, aunque sean pequeñas.

Tenemos 400 capítulos contando cosas que se pueden hacer, pequeños avances de cinco minutos

Tenemos 400 capítulos contando cosas que se pueden hacer pequeños avances de cinco minutos. En cinco minutos contamos alguna cosa para que puedas avanzar, bien sea en ventas, bien sea en sistemas, pero haz algo este año nuevo, plantéatelo, algo hay que hacer.

Gracias a todos los que nos escuchan y todas las semanas por estar ahí, por hacernos llegar vuestras preguntas, por llamarnos para hacer algo, vuestras consultorías, por dejarnos vuestro me gusta, por reproducir o tuitear estos podcast en vuestras redes sociales para que más gente nos conozca.

Y este año, este año es el año. Este año vamos a hacer una buena transformación digital con el kit digital que nos lo subvencionen o sin el kit digital, pero lo que nos interesa es que nuestras empresas crezcan porque las grandes ya lo hacen y nosotros no nos podemos quedar atrás.

Gracias y hasta el martes que viene.

Que nuestras empresas crezcan porque las grandes ya lo hacen y nosotros no nos podemos quedar atrás.

Escucha nuestro podcast para saber más.

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Y gracias por escuchar este podcast y por vuestras preguntas

Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES.
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